Vacature: Evenementen coördinator (tijdelijke functie, 32-36 uur per week, startdatum zsm)

Het Dek BlueCity

Over BlueCity

BlueCity is in 2015 gestart in het oude Tropicana zwembad in Rotterdam. We bouwen daar aan een circulaire voorbeeldstad met nu ruim 35 – en als we klaar zijn ruim 70 – ondernemers (start-ups en scale-ups) in de circulaire economie. Zij vormen met elkaar een ecosysteem, ze werken samen aan projecten en vaak is ook een reststroom van de een weer grondstof voor de ander. Er wordt bijvoorbeeld al koffiedik, plastic, bierbostel, bijenwas, warmte, water en CO2 uitgewisseld. Het belangrijkste doel van BlueCity: duurzaam ondernemerschap versnellen.

BlueCity beschikt momenteel over twee grotere eventruimtes en een aantal vergaderplekken voor kleinere groepen. Een zaal met een capaciteit van 200 personen en het oude golfslagbad met een geschatte capaciteit van 250 personen.

BlueCity organiseert events, geeft rondleidingen en workshops en verhuurt event locaties. Om alle bezoekers van BlueCity een fijne tijd te bezorgen, en het events team aan te sturen, zijn we op zoek naar een event coördinator.

In deze dynamische en ondernemende omgeving bepaal je samen met de salesmanager het succes van een business meeting, rondleiding of event en denk je mee over duurzame catering.

Werkzaamheden

Het events team is een belangrijk onderdeel van BlueCity. Bijna dagelijks zijn er groepen over de vloer, die bij ons een event organiseren, deelnemen aan een workshop of een rondleiding krijgen. Al deze aanvragen moeten geproduceerd worden en daarvoor zijn we op zoek naar hands on persoon die houdt van een uitdaging.

Concreet betekent het dat onderstaande productionele zaken onder jouw verantwoordelijkheid vallen:

  • • Coördineren van benodigde diensten voor een evenement (bijvoorbeeld: uitvraag catering, techniek, facilitair, aankleding etc.)
  • • Coördineren schoonmaak event ruimtes
  • • Personeelsplanning maken voor events en rondleidingen
  • • Voorraadbeheer
  • • Onderhouden contact met leveranciers en klanten
  • • Inventariseren reparaties, onderhoud en investeringen eventruimtes
  • • Bewaking veiligheid en hygiëne bij de organisatie van evenementen
  • • Kwaliteitsbewaking events en rondleidingen
  • • Uitvoerend host op BlueCity events (als back-up)
  • • Rondleidingen geven (als back-up)
  • • Aannemen van nieuwe horecamedewerkers voor team events
  • • Aanspreekpunt voor het team op de vloer
  • • Inwerken, trainen en instrueren uitvoerende medewerkers team events
  • • Sollicitatiegesprekken en evaluatiegesprekken met het team events

Profiel

Je hebt een proactieve houding en bent goed in het coördineren en aansturen van een gastvrije (circulaire) hospitality omgeving. Je hebt duidelijke affiniteit met duurzaamheid in het algemeen, en met de circulaire of blauwe economie in het bijzonder. En je hebt iets met Rotterdam.

Specifiek, in volgorde van belangrijkheid:

  • • Je bent representatief, klantgericht en hebt “hospitality” in je DNA.
  • • Je bent energiek, zelf-startend en dienstverlenend.
  • • Je bent een creatieve problem-solver die zich thuis voelt in een startend bedrijf.
  • • Je bent in staat structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
  • • Je hebt ervaring (minimaal 2 jaar) in een productionele functie binnen de hospitality branche.
  • • Je hebt affiniteit en/of ervaring met duurzame event concepten.
  • • Bij voorkeur in het bezit van BHV en sociale hygiëne.
  • • Je hebt een achtergrond of een diploma in (hotel en-) event management , hospitality management of vrijetijdskunde, minimaal op hbo niveau.

Interesse?

Past deze functie perfect bij jou? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV. Je kan deze mailen naar Fé Steenbergen (f.steenbergen@bluecity.nl). Voor inhoudelijke vragen kan je bellen met (010) 307 22 47.