Vacature: Programmacoördinator 20 uur p/w (m/f/x)

Rotterdam Capital Days 2019 | © Verkijk

Over BlueCity

BlueCity is, letterlijk, een zwembad vol mogelijkheden. In voormalig Tropicana bouwen we een speeltuin voor circulaire bedrijven, waar we met brein, ballen én lol afkoersen op een economie waarin afval niet meer bestaat. Er wordt bijvoorbeeld al koffiedik, plastic, bierbostel, warmte en CO2 uitgewisseld en in de oude kleedhokjes ontvouwt zich een laboratorium, waar Rotterdamse bio-designers en makers werken. In BlueCity heerst een pioniers dynamiek, veel ondernemen en vooral niet te veel vergaderen. Het belangrijkste doel van BlueCity: duurzaam ondernemerschap versnellen en bedrijven bouwen.

Programmering bij BlueCity

BlueCity’s programmering is het middel om de circulaire economie op de agenda te zetten, en daar te houden. En dat is hard nodig. Al doen we dat op een positieve manier, gericht op wat wel kan, en wat jij kan doen. De materie is niet makkelijk en de uitdagingen groots. We versnellen de circulaire economie ook met programma’s die het onderwerp op de kaart zetten en consumenten en bedrijven uit leggen hoe zij hiermee aan de slag kunnen. Onze programma’s zorgen voor verdieping, inspiratie en debat. We bieden daarmee ook ruimte om daadwerkelijk en concreet aan de slag te gaan. Want DOEN zit in het DNA van BlueCity. Denk aan relevante challenges, filmavonden, lezingen, kledingruils, hackathons en workshops. Jaarlijks organiseren we 50 online, hybride en fysieke evenementen. Dit verschilt van een talkshow in de BlueCity studio met live-uitzending tot aan een evenement in het zwembad voor 400 man (pre Corona). Aan de programmacoördinator de belangrijke taak om dit jaarlijks in strakke banen te leiden, in nauwe samenwerking met onze programmastrateeg.

Werkzaamheden

Voor ons programmateam zoeken we een ondernemende en gestructureerde idealist die de orde, regelmaat en structuur in ons jaarprogramma aanbrengt. Als programmacoördinator breng en bewaak je het overzicht van onze publieks- en zakelijke programmering.

Je werkt zeer nauw samen met onze programmastrateeg in het opstellen van een jaarlijkse programmering. Jij zorgt ervoor dat de programma’s daadwerkelijk kunnen plaatsvinden, en vertaalt dit naar een praktische uitvoering met onderliggende plannen, draaiboeken, begrotingen en het vinden van de juiste mensen die ons helpen in de uitvoering ervan. Je stuurt een inspirerende kring van creatieve en zakelijke programma- en stadmakers aan die allen op dezelfde duurzame missie zijn, en hier een groot publiek bij willen betrekken. Ook zorg je ervoor dat er heldere afspraken zijn over de samenwerking.

Daarnaast heb je nauw contact met het marketingcommunicatie team van BlueCity voor de mobilisatie en campagnes van de programma’s. En je stemt regelmatig af met het event team dat jou helpt om te zorgen dat alle faciliteiten, ruimtes en personeel klaar staat in de event zalen. Je zit dus bovenop de inhoud, maar zorgt primair dat onze programmamakers hun werk goed kunnen doen.

Verantwoordelijkheden 

• • Opstellen en bewaken van het jaarplanning van de programmering in samenspraak met de programmastrateeg.
• • Vertalen van jaarplanning naar concrete producties met onderliggende plannen, begrotingen en planningen.
• • Structureren van het programmateam door het initiëren van meetings, ontwikkelen van communicatiemiddelen, checklisten en draaiboeken zodat programmamakers efficiënt aan de slag kunnen.
• • Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak programmering binnen BlueCity (team, huurders, programmamakers etc.), incl. afstemming met BlueCity teamleden voor capaciteit en praktische uitvoering van programma’s waaronder:
  • • Tijdig boeken van ruimtes en briefen van het eventteam (verantwoordelijk voor de productie) d.m.v. draaiboeken
  • • Tijdig plannen van samenwerking met het hoofd marketing en communicatie om een communicatiestrategie te ontwikkelen om (nieuw) publiek aan te trekken voor onze programma’s
  • • Aansturen van een eventueel technisch team
• Bewaken en monitoren van begrotingen en voortgang van projecten, incl. overleg hierover met de programmamakers.
• Opbouwen, onderhouden en aansturen van een netwerk van (freelance) programmamakers, incl. vastleggen van verwachtingen, doelen en afspraken en evaluatie daarvan.

Profiel

Jij wordt blij van het scheppen van orde in creatieve omgevingen. Je vertaalt ideeën naar projectplannen, brengt structuur, zorgt dat het overzicht wordt bewaard, stelt begrotingen op en draagt zorg voor de kleinste details. Je stuurt het team programmamakers aan en zorgt ervoor dat de deadlines gehaald worden en de andere teams binnen BlueCity maandelijks op de hoogte gesteld (en betrokken) worden met de programmering. Je bent bereid om eventueel in de weekenden en avonden te werken. Je hebt duidelijke affiniteit met duurzaamheid in het algemeen, en met de circulaire of blauwe economie in het bijzonder. En je hebt iets met Rotterdam.

Specifiek, in volgorde van belangrijkheid:

• • Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) met project management.
• • Je hebt een antenne voor maatschappelijke vraagstukken, trends en drempels waar we mee aan de slag moeten binnen de doelstelling van BlueCity.
• • Je hebt een aanpak-mentaliteit en staat stevig in je schoenen.
• • Je bent een creatieve, hands-on problem-solver die zich thuis voelt in een startend bedrijf.
• • Je houdt van initiatief nemen en orde in chaos scheppen.
• • Je hebt kennis van- en affiniteit met duurzaamheid, circulariteit, innovatie & ondernemerschap.
• • Je bent een proactieve en positieve verbinder. De ondernemende, duurzame en/of innovatieve netwerken in de stad en regio zijn jou bekend.
• • Je bent energiek, zelf-startend en dienstverlenend.
• • Je hebt een breed netwerk in Rotterdam.

Gezien de samenstelling van het team, moedigen wij vooral m/x personen aan om te reageren op deze functie.

Interesse?

We ontvangen graag uiterlijk 10 oktober jouw motivatiebrief en CV. Je kan deze mailen naar f.steenbergen@bluecity.nl. Voor inhoudelijke vragen kan je bellen met (010) 307 22 47 of mailen naar programma@bluecity.nl.